Определения терминов
Термин "Предприятие" - это ООО"Волжская Транспортная Компания" включающая в себя все используемые объекты и ее движимое и недвижемое иммущество, ее сотрудники.
Термин "Соискатель" - это человек, занимающийся поиском работы и стремящийся занять конкретную вакантную должность в компании и пришел на собеседование.
Термин "Ректрутер" - это любой сотрудник Предприятия, который контактирует с Соискателем по телефону или проводит собеседование, опрос и анкетирование Соискателя в офисе Предприятия.
Термин "Раскрытие Коммерческой Информации о Предприятии" - это ЗАПРЕЩЕННАЯ ДЛЯ РАСПРОСТРАНЕНИЯ ИНФОРМАЦИЯ включающая в себя:
процесс взаимодействия водителя с другими сотрудниками нащего Предприятия;
название Вахт, детали вахтовых маршрутов(начало-конец, время);
Если у Соискателя во время или до собеседования будет вопрос: "а где? а какие? от куда ?. Ответ Рекрута без дополнительных слов и разъяснений:
все в городе Самара, когда устроитесь на работу мы вам все поясним.
наименование клиентов Предприятия, информацию о клиентах Предприятия;
название предприятий с которыми у нас заключен договор, сроки окончания и начала;
детализированные расчет заработной платы, детализированный расчеты премии, детализированный расчеты аванса и заработной платы; как расчитывается заработная плата или премия
Если у Соискателя во время или до собеседования будет вопросы: "а сколько в день итого ? сколько в месяц итого ? и т.д. Ответ Рекрута без дополнительных слов и разъяснений:
У нас все сотрудники Предприятия получают заработую плату два раза в месяц. Размер заработный платы зависит от количества полных рабочих дней в месяц, зависит от количества выполненных рейсов на вахтовых маршрутах и заказах в месяц, зависит от качества работы водителя, зависит от чистоты автобуса и его состояния, зависит от соблюдения требований предприятия и соблюдения ПДД РФ, зависит от того как бережно Сосикатель относится к автобусу, т.к. небрежное и халатное отношение к автобусу приводит к длительному простою автобуса на ремонте. Наше Предприятие способно обеспечить вас ежеденевной работой в течении календарного месяца, максимально вы сможете заработать до 150 000 тыс рублей в месяц, гарантированая минимальная сумма в месяц 25000 тыс рублей если вы не смогли работать на автобусе по каким то причинам.
количество автобусов у Предприятия;
Если у Соискателя во время или до собеседования будет вопрос: "а сколько?. Ответ Рекрута без дополнительных слов и разъяснений:
у Предприятия достаточно большой парк автобусов и микроавтобусов, на любое количество посадочных мест.
место стоянки автобусов Предприятия в ночное и/или дневное время;
Если у Соискателя во время или до собеседования будет вопрос: "где стоят автобусы ?. Ответ Рекрута без дополнительных слов и разъяснений:
Мы покрываем расходы за охраняемую стоянку автобуса возле вашего дома или вы ставите автобус на автостоянку которую назначет Предприятие с учетом вашего места жительства.
количество сотрудников нашего Предприятия их имена фамилии, место жительство, телефоны;
название наших Партнеров их адреса и имена;
процесс заправки Дизельным Топливом, расчеты с АЗС;
Если у Соискателя будет вопрос: "а где? а как?. Ответ Рекрута без дополнительных слов и деталей:
автобусы Предприятия заправляются на АЗС по топливной карте.
процесс ремонта и обслуживание автобуса;
Если у Соискателя будет вопрос: "а где? а как?. Ответ Рекрута без дополнительных слов и деталей:
автобусы Предприятия проходят обслуживание и ремонт в автосервисе.
процесс тех осмотра автобуса;
процесс прохождения предрейсового и после рейсового мед осмотра водителя;
Если у Соискателя будет вопрос: "а где? а как?. Ответ Рекрута без дополнительных слов и деталей:
у нас собственный медработник и проходить медосмотр у нас в Предприятии
процесс выдачи путевой документации и путевых листов;
Если у Соискателя будет вопрос: "а где? а как?. Ответ Рекрута без дополнительных слов и деталей:
в офисе Предприятия
любые документы относящиеся к Предприятию и ее деятельности, за исключением документов необходимых при собеседовании с Соискателем ;
структуру Предприятия;
планы Предприятия;
Шаг 1(первый)
Порядок действий и правила поведения Рекрутера до собеседования или при визите Соискателем офиса Предприятия
1. Рекрутер ни при каких обстоятельствах лично при собеседовании или до собесодования или в процессе телефонных переговоров с Соискателем не должен Раскрывать Коммерческую Информацию о Предприятии;
2. При визите Соискателя в офис Предприятия, с первых минут показать Соискателю что Рекрутер задает вопросы, а он должен отвечать на них и никак иначе;
3. Запросить у Соискателя наличие документов: Паспорт и Водительское удостоверение.
Проверить статус Водительского удостоверения.
⚠️РЕКРУТЕРУ ЗАПРЕЩЕНО продолжение собеседования и любых переговров с Соискателем если:
Водительское удостоверение не содержит категорию "D";
истек срок действия Водительского удостоверения;
онлайн проверка статуса Водительского удостоверения показала статус "о лишения права управления"
документы: Паспорт и Водительское удостоверение у Соискателя отсутствуют. Нужно записать номер телефона и ФИО Сосикателя, убедиться в его правильности путем дозвона или сообщения Соискателю и пригласить его в любой другой удобный день.;
Соискатель отказывается предоставить документы удостоверяющие личность, немедленно отказать Соискателю в продолжении собеседования и прекратить любые переговры и пояснения с Соискателем. Попросить Сосикателя покинуть офис Предприятия
Соискатель сразу в первых минутах общения показывает агрессию, неуважение, злость, хамство, или несовсем нормальное поведение - немедленно отказать Соискателю в продолжении собеседования и прекратить любые переговры и пояснения с Соискателем.
4. Выдать Соискателю для подписи и заполнения документ: Согласие на обработку персональных данных (далее СОПД). В шапке СОПД, Рекрутер должен сделать запись собственной рукой, текст записи: "Настоящий документ выдан Сосикателю мною лично, ФИО и Роспись Рекрутера, поставить Дату и ВРЕМЯ подписания Рекрутером"
⚠️РЕКРУТЕРУ ЗАПРЕЩЕНО продолжение собеседования и любых переговров с Соискателем если:
Соискатель отказывается заполнить и подписать СОПД;
5. Пояснить Соискателю, что переговоры имеют официальный характер с созданием Личного Дела Соискателя, которое является собственностью Компании.
6. Снять копию(ии) документа(ов) удостоверяющие личность и не только,а максимально всех, что у Сосикателя с собой в наличии (паспорт и/или водительское удостоверение и/или карта тахографа и/или любые справки в том числе медицинские, военный билет, трудовая книжка) и пояснить что копии документов будут храниться в его Личном Деле.
⚠️РЕКРУТЕРУ ЗАПРЕЩЕНО продолжение собеседования и любых переговров с Сосикателем если:
Соискатель отказывается предоставить документы Рекрутеру Предприятию для снятия копий;
7. Выдать Соискателю для подписи и заполнения документ: Анкету. В шапке Анкеты, Рекрутер должен сделать запись собственной рукой, текст записи: "Настоящий документ выдан Сосикателю мною лично, ФИО и Роспись Рекрутера поставить Дату и ВРЕМЯ подписания Рекрутером"
⚠️РЕКРУТЕРУ ЗАПРЕЩЕНО продолжение собеседования и любых переговров с Соискателем если:
Соискатель отказывается заполнить и подписать Анкету.
Соискатель заполнил частично Анкету и отказывается заполнить ее полностью.
8. во время заполнения Анкеты Соискателем, Рекрутер должен:
понимать что строить планы на Соскателя, можно только после изучения Анкеты и собеседования
не говорить Соискателю, что он нам подходит или мы готовы его взять на работу
в присутствии Соискателя или в поле доступной слышимости Сосикателем, не обсуждать и не строить планов на Сосикателя с другими сотрудниками Предприятия
Шаг 2(второй)
Порядок действий и правила поведения Рекрутера при изучении Анкеты Соискателя
РЕКРУТЕР должен:
сверить заполненные данные с оригиналами документов Соискателя
написанное Соискателем в Анкете должно быть читабельным в противном случае Анкету нужно переписывать.
проверить 100% заполнение Анкеты, все поля Анкеты должны быть заполнены, если не все поля заполнены, попросить Соискателя заполнить все поля в Анкете
каждый лист Анкеты должен быть подписан Соискателем, Соискатель ставит свою роспись внизу листа в специальном поле для него
проверить подлинность данных в Анкете, сверить ФИО, проверить номера всех телефонов путем прозвона и опроса лиц, телефоны которых указаны в Анкете. Если на телефонный звонок никто не отвечает, оставить сообщение с просьбой связаться с Рекрутером.
проверить артериальное давление у Соискателя и занести эти данные в Анкету в раздел "Заключение Рекрутера"
установить стаж работы Соискателя на должности водителя автобуса и сделать соответствующую запись в Анкете в разделе "Заключение Рекрутера"
открыть сайт Служебных приставов fssp.gov.ru, проверить наличие "Задолжности" у Соискателя путем введения данных. Сделать соответствующую отметку в Анкете в разделе "Заключение Рекрутера", распечать результат проверки, приложить его к Анкете (скрепить степлером) в Личное дело Соискателя.
Установить уровень знаний Соискателя ПДД РФ, Правила перевозки организованных групп детей, знания в области Охраны труда. Сделать соответствующую отметку в разделе "Заключение Рекрутера"
⚠️РЕКРУТЕРУ ЗАПРЕЩЕНО продолжение собеседования с Соискателем если:
Соискатель указал неверные данные в Анкете
Соискатель не заполнил все поля в Анкете
Соискатель не подписал каждый лист Анкеты
Шаг 3(третий)
Заключение Рекрутера после изуения Анкеты Соискателя
РЕКРУТЕР должен:
установить стаж работы Соискателя на должности водителя автобуса, внести запись в Анкете в разделе "Заключение Рекрутера"
установить на каком автобусе Соискатель готов работать, внести запись об этом в разделе "Заключение Рекрутера"
установить в каком графике Соискатель предпочитает работать, внести запись об этом в разделе "Заключение Рекрутера"
внести запись в Анкету в разделе "Заключение Рекрутера" - "Рекомендую" или "Не Рекомендую" на должность водителя автобуса.
Указать причины "Не Рекомендации"
Внести запись в разделе "Заключение Рекрутера", текст записи: информация содржащаяся в Анкете достоверная, проверена мною лично, ФИО и Роспись Рекрутера и Дата подписания Рекрутером.
Шаг 4 (четвертый)
Действия Рекрутера если он НЕ рекомендует Соискателя на должность водителя
Рекрутер обьявляет о своем решении Соискателю или поясняет Соискателю что он с ним свяжется и скажет результат.
Рекрутер сканирует Анкету, Согласие на обработку персональных данных, копии полученных документов от Соискателя, полученные сканы загружает в "облако" создав папку ФИО Соскателя, каждый отсканированный файл должен иметь Имя соответствующее содержимой в нем информации.
Рекрутер создает Личное Дело Соискателя, помещает полученные копии документов от Соискателя, Анкету, Согласие на обработку персональных данных.
Рекрутер отправляет сообщение через мессенджер на номер телефона: +79270021902 / текст: провелел собеседование в дата, время, с ФИО Сосикателя.
Шаг 5 (пятый)
Действия Рекрутера если он рекомендует Соискателя на должность водителя
Положительный рассказ о предприятии (ПРП), без импровизации и деталей Раскрытия Коммерческой информации о Предприятии.
Если будут вопросы у Сосикателя которые касаются или пересекают или связаны с Раскрытием Коммерческой информации о Предприятии, ответ Соискателю:
при заключении трудового договора с вами, мы вам поясним и расскажем все детали и подробности.
Рекрутер после собеседования сканирует Анкету, Согласие на обработку персональных данных, копии полученных документов и Заявление о приеме на работу от Соискателя, полученные сканы загружает в "облако" создав папку ФИО Соскателя, каждый отсканированный файл должен иметь Имя соответствующее содержимой в нем информации.
Рекрутер после собеседования создает Личное Дело Соискателя, помещает полученные копии документов от Соискателя, Анкету, Согласие на обработку персональных данных, Заявление о приеме на работу - если написано Соискателем
Рекрутер после собеседования должен отправить сообщение через мессенджер на номер телефона: +79270021902 / текст: провелел собеседование в дата, время, с ФИО Соискателя.
Положительный рассказ о предприятии
О Предприятии:
Мы работаем на рынке более 20 лет
Предприятие обладает большим современным парком автобусов большого, среднего и малого класса
Основной состав водителей работает более 5 лет.
МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:
зп до 150 000 pуб.;
возможность переехать с семьей
предоставление жилья для иногородних работников.
любой удобный график работы
СОЦИАЛЬНЫЙ ПАКЕТ:
1. Оформление по ТК РФ.
2. Оплата больничных листов и отпусков, командировочных.
3. Выплата заработной платы дважды в месяц.
4. Премиальная система по результатам работы.
5. Оплачеваемая наружняя мойка автобуса
6. Оплачеваемая охраняемая стоянка автобуса возле дома
7. Закрепление водителя за автобусом
8. Подарки детям на праздники
9. Компенсируем расходы на карту тахографа водителя
ОТ ВАС МЫ ЖДЕМ:
уверенное знание и ориентация по г. Самаре и Самарской области.
отличное знание Правил Дорожного Движения РФ.
пунктуальность, добропорядочность и хорошие манеры
умение управлять автобусом комфортно, безопасно и бережливо.
содержать автобус в чистоте
ВАШ ФУНКЦИОНАЛ:
безопасная перевозка пассажиров по заявкам, включая доставку сотрудников на работу, перевозку детей и организацию междугородних экскурсионных поездок по Поволжью и Самарской области.
мойка, влажная уборка салона ежеденевно перед каждым рейсом
Шаг 7 (седьмой)
Действия Рекрутера если Соискатель готов устроиться на работу
Выдать Соискателю документы для заполнения и подписи:
- Заявление о приеме на работу (далее "Заявление"). Дата в Заявлении предполагаемого начала первого рабочего дня должна совподать с рабочим календарным днем.
- Заявление на увольнение
- Заявление на выдачу топливной карты для заправки автобуса
- Если нет карты тахографа, Заявление на компенсацию расходов на изготовление карты тахографа
- Если Соискатель планирует ставить автобус возле дома, Заявление на компенсацию расходов платной стоянки автобуса возле дома Соискателя.
- Если Соскатель иногородний, Заявление на предоставление места жительства.
Пояснить Соискателю что первый рабочий день у него начнется в 10.00 утра в офисе Предприятия.
Выдать список документов который должен быть у Соискателя в первый рабочий день
Закончить переговоры с Соискателем без лишних слов и инициативы: текст: ждем вас в такой-то день (как в заявлении) в 10:00 утра
⚠️Рекрутер не назанчает Соискателю:
- никаких стажеровок
- изучение вахт
- инструктажей
- тест драйвов
- знакомства с колективом
Следущий этап работы с Соискателем - это:
Второй день в офисе - действия Рекрутера после Собеседования
